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FairEmail Pro 过滤规则(Filter Rules)入门

过滤规则是什么

过滤规则(Filter rules)是 FairEmail Pro 功能之一——让 FairEmail 收到邮件时自动检查条件,并执行预设动作。典型应用场景:

规则的组成:条件 + 动作

每条规则由两部分组成:

条件可以是与(AND) 或 或(OR) 逻辑组合:

创建第一条规则

  1. 打开 FairEmail 设置 → 手动设置 → 选择某个账户 → 找到「过滤规则」区域
  2. 点击「添加规则」
  3. 填写规则名称(如「订阅邮件自动归档」)
  4. 设置条件:
  1. 设置动作:移动到文件夹 → 「订阅」
  2. 保存

支持的条件字段

FairEmail 支持在以下字段中匹配:

字段说明
发件人(From)发件人的邮箱地址或显示名
收件人(To)主要收件人地址
抄送(CC)抄送地址
任何收件人(Any recipient)To / CC / BCC 任意字段
主题(Subject)邮件主题
邮件正文邮件的文本内容
附件文件名附件的文件名
邮件大小邮件总大小(大于 / 小于某个值)
邮件日期邮件到达日期(早于 / 晚于某日)
账户邮件所属的账户
文件夹邮件当前所在的文件夹
有附件是 / 否
消息认证状态SPF / DKIM / DMARC 认证是否通过
加密状态是否加密、是否签名
是否来自追踪域名域名是否在 FairEmail 的追踪域名列表中
是自动生成的邮件如退信、系统通知等(带 Auto-Submitted 头)

支持的匹配模式

支持的动作

条件匹配后,FairEmail 可以执行:

动作效果
移动到文件夹把邮件移到指定文件夹(或自动创建新文件夹)
标记为已读取消未读状态
标记为重要设置 $Important 标志(Gmail 可用)
加星标切换星标状态或设置指定颜色星标
归档移到归档文件夹
删除到垃圾箱移到垃圾箱
彻底删除跳过垃圾箱直接从服务器删除
添加到自动分类器把这封邮件标记为某个类别(配合下一个自动分类功能)
在指定时间段推迟配合同步调度功能,在特定时间段内把邮件隐藏后再显示
通知设置为匹配的邮件设置特殊通知声音

规则的执行顺序

FairEmail 按规则从上到下的顺序依次检查。一条规则匹配并执行动作后:

规则列表的顺序可以通过长按规则拖曳调整。

实用规则示例

示例 1:发票邮件自动归档

条件(OR):

动作:移动到文件夹「财务」+ 加黄色星标

示例 2:自动退到收件箱的邮件

条件(AND):

动作:标记为已读 + 彻底删除

示例 3:特定联系人紧急通知

条件:

动作:标记为重要 + 加红色星标 + 通知声音设置为特殊铃声

规则 vs 服务端过滤器

FairEmail 的过滤规则是客户端规则——FairEmail 从服务器下载邮件后,在本地执行过滤。这和邮箱服务商提供的服务端规则有区别:

维度FairEmail 规则(客户端)服务端规则
执行时机FairEmail 同步邮件后邮件到达服务器时立即执行
多设备同步仅当前设备所有设备都生效
条件丰富度FairEmail 独有的条件(如追踪域名、加密状态)服务商各自的条件
隐私安全条件匹配和动作都在本地完成服务商能看到规则条件

建议:把通用的、跨设备一致的过滤规则设在服务端(比如 Gmail 过滤器),只在 FairEmail 中设置 FairEmail 独有的、设备特定的规则。两者不冲突,可以并行。

规则的已知限制