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FairEmail 多账户与多身份管理

账户 vs 身份:先搞清楚这个概念

FairEmail 有两个容易混淆的概念:

举个例子:你用 personal@gmail.com 注册了一个 Gmail 账户(这是一个 账户),但你希望发邮件时有时显示「张三」、有时显示「张三(工作)」、有时显示 hobby@example.com 收件人回复到另一个地址——这三种发信场景就是三个不同的 身份。

添加新账户

在快速设置向导之外的任何时候,添加新账户的路径:

  1. 打开 FairEmail 设置
  2. 进入「手动设置」
  3. 点击「账户」
  4. 点击右下角的 + 按钮
  5. 选择快速设置(如果是主流服务商)或手动设置

添加完成后,FairEmail 会自动尝试连接。新账户的文件夹会出现在左侧导航抽屉中。

添加新身份

一个账户可以有多个身份,操作路径:

  1. 设置 → 手动设置 → 身份
  2. 点击右下角 + 按钮
  3. 选择绑定到哪个账户
  4. 填写发件地址(可以和账户地址相同或不同)、显示名称、签名
  5. 可选:设置默认抄送地址、密送地址、回复地址

统一收件箱 vs 按账户查看

FairEmail 提供了两种方式浏览邮件:

默认进入统一收件箱。你可以:

导航抽屉多账户
FairEmail 左侧抽屉显示多个账户及其文件夹

多账户常见操作

切换发信身份

在撰写邮件界面,「发件人」字段可以点击切换。FairEmail 会根据邮件内容智能推荐身份(比如回复到某个特定地址时自动选对身份),但你随时可以手动切换。

删除账户

设置 → 手动设置 → 账户 → 点击要删除的账户 → 右上角垃圾桶图标。注意:删除账户会同时删除该账户在本地存储的所有邮件副本,但不会删除服务器上的邮件(FairEmail 默认不会从服务器删除邮件,除非你主动操作)。

复制账户 / 身份

FairEmail 允许快速复制现有账户或身份,在其基础上修改参数。适合多个邮箱服务器配置相似时快速批量添加。

实际使用场景

场景一:三个邮箱账户统一查看

统一收件箱把三者合并在一个列表里,你可以根据发件人地址颜色区分不同账户的邮件(Pro 功能:给账户设置自定义颜色)。

场景二:一个账户多个发信身份

你只有一个 main@gmail.com 邮箱,但:

三个身份共用同一个收件箱和发信服务器,只是显示名称和签名不同。