FairEmail 签名管理与附件添加技巧
为不同身份设置不同签名
FairEmail 中每个「身份」(Identity)可以有独立的签名——这正是 FairEmail 多身份设计的核心好处之一。
设置签名
- 设置 → 手动设置 → 身份 → 选择某个身份
- 找到「编辑签名」
- 输入签名内容,可以使用格式工具(加粗、链接、图片)
- 注意:签名中的图片需要来自本地(通过「选择本地图片」功能),不要插入远程图片 URL
签名在每次新建邮件时会自动插入到正文末尾。回复邮件时签名也会自动追加,但你可以手动删除。
复制签名
如果你有两个不同账户但想用同一份签名:
- 设置 → 手动设置 → 身份 → 选择已有签名的身份 → 长按 → 「复制」
- 然后编辑新复制出来的身份,把账户改成目标账户
默认签名
FairEmail 会根据你选择的身份自动使用对应的签名。在写信界面切换身份时,签名会自动更新。如果某个身份没设置签名,使用该身份发信时不会有签名。
抄送与密送的正确用法
抄送(CC)的含义
抄送让收件人知道这封邮件同时也发给了抄送名单中的那些人。主收件人和抄送人互相可见——每个抄送人都能看到其他抄送地址。
适用场景:
- 项目进展通知 → 主收件人是直接负责人,抄送是项目组成员
- 审批流程 → 主收件人是审批人,抄送记录人
密送(BCC)的含义
密送对所有收件人不可见——主收件人和抄送人看不到密送名单里的地址。只有密送人自己知道自己收到了这封邮件。
适用场景:
- 群发邮件 → 不要让收件人互相看到彼此的邮箱地址(隐私保护)
- 自己给自己发备份 → 用 BCC 发送,收件人看不到备份地址
- 给特别重要的人发邮件同时 BCC 给他自己的另一个邮箱
在 FairEmail 中操作
写信界面中 To 字段末尾有一个「+」图标,点击后会展开 CC 和 BCC 两个字段。你可以把联系人填到任意一个中。
附件添加进阶技巧
从系统分享直接添加
很多 App(文件管理器、图片浏览器、PDF 阅读器)都支持「分享到」。在这些 App 中选择 FairEmail 后,FairEmail 会自动打开写信界面并把文件作为附件添加。这是添加附件最快捷的方式。
多个附件批量添加
FairEmail 支持在同一封邮件中添加多个附件。每添加一个,附件行就多出一个缩略图 + 文件名。你可以长按附件图标来移除某个附件。
Pro 功能:自动 vCard 附件
如果是首次给某个联系人发邮件,Pro 用户可以让 FairEmail 自动把该联系人的 vCard 信息作为附件添加,方便对方保存到通讯录。这个功能在身份设置中开关。
Pro 功能:日历邀请
Pro 用户可以在邮件中接受 / 拒绝 Outlook 日历邀请,也可以直接把邮件内容(比如包含时间和地点的会议信息)一键加入手机日历。
「提醒附加文件」功能
FairEmail 有一个贴心的安全功能:如果你在邮件正文里提到了「附件」「见附件」「attached」等关键词,但实际没有添加任何附件,FairEmail 会在发送前弹出提醒对话框。
这个功能默认开启,可以在设置中关闭。它是为了防止那种写好了邮件、忘了加附件、然后尴尬地发出的低级错误。