FairEmail 星标、标签与消息优先级管理

星标：最简单的优先级标记

FairEmail 提供了类似 Gmail 的星标功能：

• 免费版：单星标（点击一次切换红 / 灰状态）
• Pro 版：彩色星标（点击星标图标循环切换不同颜色——红、橙、黄、绿、蓝、紫等）

使用方式

• 单星标（免费版）：点击消息列表或邮件详情页中的星标图标，在空 / 红之间切换
• 彩色星标（Pro）：点击星标后，长按可以选择具体颜色

星标的实际用途

彩色星标在 FairEmail 中不会进入不同的文件夹，只是视觉标记。你可以用不同颜色来区分：

• 🔴 紧急：24 小时内必须处理
• 🟡 待办：这周内处理
• 🟢 归档：看过了但想留着

要给星标邮件一个专属文件夹视图，可以在左侧导航抽屉中添加「已加星标」虚拟文件夹（某些账户类型支持）。

Gmail 的标签 vs FairEmail 文件夹

Gmail 的「标签」（Label）和 FairEmail 管理的「文件夹」（Folder）实际上是同一个东西——IMAP 协议下没有标签的概念，Gmail 在 IMAP 层把标签同步为文件夹。所以：

• 在 FairEmail 中创建的服务器文件夹 → Gmail 网页端自动显示为标签
• 在 Gmail 网页端创建的标签 → FairEmail 左侧抽屉自动显示为文件夹
• 邮件可以同时有多个文件夹 / 标签（IMAP 协议支持一封邮件出现在多个文件夹中）

重要性标记

FairEmail 支持邮件的「重要」标记（重要 / 不重要），这对应 IMAP 的 $Important 标志（Gmail 服务端用这个标志来驱动「重要」收件箱自动分类器）。

你可以在 FairEmail 中手动切换邮件的重要性，但大多数情况下让 Gmail 服务端自动判断就好——Gmail 的分类器比客户端本地判断准确得多。

消息移动：归档 vs 删除 vs 归档删除

FairEmail 在处理邮件时有几个容易混淆的操作：

归档（Archive）

将邮件移动到「已归档」文件夹。Gmail 账户的「已归档」文件夹在 IMAP 中就是「所有邮件」文件夹——归档后邮件还在服务器上，只是从「收件箱」中消失。不会从服务器删除。

删除到垃圾箱（Trash）

将邮件移动到「垃圾箱」文件夹。垃圾箱中的邮件在服务器端会被定时清理（Gmail 默认 30 天，其他服务商各异）。会从服务器删除（延迟执行）。

彻底删除

长按垃圾箱图标可以跳过垃圾箱直接删除邮件。立即从服务器删除，无法恢复。

忽略

标记为已读 + 归档 + 防止该会话的后续邮件进入收件箱。用于处理你不想继续收到的邮件往来（比如某个话题你不想再参与了）。

批量操作

FairEmail 支持多选批量处理：

1. 在消息列表中长按第一条要选的消息 → 进入多选模式
2. 点击其他消息来选中 / 取消选中
3. 点击顶部工具栏的操作按钮（归档、删除、标记已读、星标、移动文件夹）

多选模式还支持：点击左侧工具栏的全选按钮选中当前文件夹的所有消息，再手动取消不想选的几条。

实用的优先级管理流程

一个常见的邮件管理工作流：

1. 新邮件进来 → 快速浏览主题行
2. 2 秒内可回复 → 打开回复 → 归档
3. 需要稍后处理 → 彩色星标（🟡） + 归档
4. 紧急 → 彩色星标（🔴） + 归档 + 可以考虑 Pro 的「推迟」功能安排一个提醒时间
5. 广告 / 无关 → 右滑删除
6. 可能有用但不确定 → 移动到「待分类」文件夹

这样收件箱始终保持空或只有极少数紧急邮件。这也是被称为「收件箱清零」（Inbox Zero）的管理理念。