FairEmail 回复模板（Reply Templates）Pro 功能
什么是回复模板
回复模板（Reply templates）是 FairEmail Pro 功能之一——允许你预设一些常用回复话术，在写信时一键插入。这在以下场景特别有用：
- 每天要对很多相似问题回复（比如客服、人事、邮件处理岗位）
- 需要保持统一回复口径（比如项目组的固定回复格式）
- 想快速处理邮件（比如标准感谢回复、标准拒绝回复）
创建模板
- 打开 FairEmail 设置
- 进入「手动设置」→ 选择某个身份（模板绑定身份）
- 找到「回复模板」区域 → 点击「添加模板」
- 填写模板名称（比如「标准客户感谢」）和模板内容
- 模板可以是纯文本，也可以包含格式（加粗、列表、链接）
- 保存
模板是绑定到身份的——不同身份可以有各自的模板列表。如果你有多个身份用同一个模板，需要在每个身份里各建一份（或者手动复制粘贴）。
模板中可以用的变量
FairEmail 的回复模板支持一些占位符，会在实际使用时自动替换为真实值：
| 占位符 | 替换为 | 示例 |
|---|---|---|
{sender_name} | 当前正在回复的邮件发件人的显示名 | 张三 |
{sender_email} | 当前正在回复的邮件发件人的邮箱地址 | zhangsan@example.com |
{sender_name_short} | 发件人名字的短格式（去掉姓氏或中间名） | 三 |
{subject} | 当前正在回复的邮件主题 | 合同条款修改 |
{date} | 当前日期（格式随系统区域设置） | 2025/01/15 |
{time} | 当前时间 | 14:30 |
模板示例
假设你在 FairEmail 里创建了这样一个模板：
您好 {sender_name}，
感谢您关于"{subject}"的询问。我会尽快回复您。
此致敬礼
[你的签名]
当你实际回复一封发件人为「张三 <zhangsan@example.com>」、主题为「合同条款修改」的邮件时，FairEmail 会自动把 {sender_name} 替换成「张三」、{subject} 替换成「合同条款修改」。
使用模板
在写信界面：
- 点击右上角菜单 → 选择「插入模板」
- 从弹出的模板列表中选一个
- 模板内容会插入到正文光标位置，变量已被替换
- 你可以继续修改插入后的内容，或者直接发送
如果有多个身份，每个身份都可以有各自的模板列表。FairEmail 会优先显示当前写信所用身份绑定的模板。
模板的管理
设置 → 手动设置 → 身份 → 选择身份 → 回复模板区域：
- 长按模板 → 编辑
- 长按模板 → 删除
- 点击模板 → 预览
实际使用建议
模板不要太长
模板适合覆盖 80% 相似回复的骨架，然后每次手动修改差异部分。不建议把整封邮件（包括所有细节）都做成模板——那样反而会让你习惯「一键回复」，可能漏掉重要的个性化调整。
身份绑定模板
模板绑定到身份的好处是：你有多个身份时，可以为每个身份预设适合该身份的模板。比如「客户支持」身份有一套模板，「私人」身份有另一套。
和定时发送配合
Pro 用户可以把模板和定时发送结合起来——先用模板快速写完一封内容，再设置定时发送到某个时间点自动发出。
免费版的替代方案
免费版没有回复模板功能，但你可以利用 FairEmail 的以下特性来部分替代：
- 签名（Signatures）：每个身份一份固定签名，会自动附加到每封邮件末尾
- 自动文本建议（Auto-suggestions）：FairEmail 会学习你常用的词组，在写信时弹出建议
- 草稿箱（Drafts）：写完一封标准回复后保存为草稿，下次从草稿复制粘贴
签名和回复模板的边界：签名是自动附加到每一封邮件末尾的，适合固定内容（如联系方式）；回复模板是手动插入的，适合根据特定场景选择不同回复内容。