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FairEmail 签名管理与附件添加技巧

为不同身份设置不同签名

FairEmail 中每个「身份」(Identity)可以有独立的签名——这正是 FairEmail 多身份设计的核心好处之一。

设置签名

  1. 设置 → 手动设置 → 身份 → 选择某个身份
  2. 找到「编辑签名」
  3. 输入签名内容,可以使用格式工具(加粗、链接、图片)
  4. 注意:签名中的图片需要来自本地(通过「选择本地图片」功能),不要插入远程图片 URL

签名在每次新建邮件时会自动插入到正文末尾。回复邮件时签名也会自动追加,但你可以手动删除。

复制签名

如果你有两个不同账户但想用同一份签名:

默认签名

FairEmail 会根据你选择的身份自动使用对应的签名。在写信界面切换身份时,签名会自动更新。如果某个身份没设置签名,使用该身份发信时不会有签名。

抄送与密送的正确用法

抄送(CC)的含义

抄送让收件人知道这封邮件同时也发给了抄送名单中的那些人。主收件人和抄送人互相可见——每个抄送人都能看到其他抄送地址。

适用场景:

密送(BCC)的含义

密送对所有收件人不可见——主收件人和抄送人看不到密送名单里的地址。只有密送人自己知道自己收到了这封邮件。

适用场景:

在 FairEmail 中操作

写信界面中 To 字段末尾有一个「+」图标,点击后会展开 CC 和 BCC 两个字段。你可以把联系人填到任意一个中。

附件添加进阶技巧

从系统分享直接添加

很多 App(文件管理器、图片浏览器、PDF 阅读器)都支持「分享到」。在这些 App 中选择 FairEmail 后,FairEmail 会自动打开写信界面并把文件作为附件添加。这是添加附件最快捷的方式。

多个附件批量添加

FairEmail 支持在同一封邮件中添加多个附件。每添加一个,附件行就多出一个缩略图 + 文件名。你可以长按附件图标来移除某个附件。

Pro 功能:自动 vCard 附件

如果是首次给某个联系人发邮件,Pro 用户可以让 FairEmail 自动把该联系人的 vCard 信息作为附件添加,方便对方保存到通讯录。这个功能在身份设置中开关。

Pro 功能:日历邀请

Pro 用户可以在邮件中接受 / 拒绝 Outlook 日历邀请,也可以直接把邮件内容(比如包含时间和地点的会议信息)一键加入手机日历。

「提醒附加文件」功能

FairEmail 有一个贴心的安全功能:如果你在邮件正文里提到了「附件」「见附件」「attached」等关键词,但实际没有添加任何附件,FairEmail 会在发送前弹出提醒对话框。

这个功能默认开启,可以在设置中关闭。它是为了防止那种写好了邮件、忘了加附件、然后尴尬地发出的低级错误。